Digitalisierung des Betriebs · On-Premise-KI
Wir implementieren und integrieren eine On-Premise-Plattform, die Prüfberichte, technische Dokumentation und das Anlagenverzeichnis an einem Ort zusammenführt. Künstliche Intelligenz verarbeitet auch gescannte Protokolle, extrahiert daraus die wichtigsten Angaben, und das System erinnert rechtzeitig an anstehende Fristen. Die Lösung läuft auf einem Server in Ihrem Betrieb oder in unserer Verwaltung, die Daten gehen nicht in eine öffentliche Cloud.
WEDMAPrüfregisterKI · on-premise
Die Daten bleiben in Ihrer Infrastrukturillustrativ
Ausgangslage
In den meisten Betrieben ist die Prüfdokumentation auf Tabellen, E-Mails und Papierordner verteilt. Solange alles in Ordnung ist, kümmert sich niemand darum. Das Problem zeigt sich bei einer Kontrolle, einem Audit oder einem Versicherungsfall.
Ihr Nutzen
Die Plattform erfasst Anlagen, Dokumente und Fristen in einer Struktur und hält sie ohne manuelles Abtippen aktuell. Verantwortliche Personen werden rechtzeitig benachrichtigt, die Geschäftsleitung hat den Überblick über den Zustand des gesamten Betriebs, und bei einer Kontrolle legen Sie vollständige Unterlagen mit wenigen Klicks vor.
Betriebsstatus · heuteillustrativ
Fristen · nächste 12 Monate
So funktioniert es
Jedes Dokument durchläuft denselben Ablauf. Die meisten Schritte erledigt das System selbst, Kontrolle und Entscheidung bleiben bei Ihnen.
01
PDF · Scan · E-Mail
Sie laden vorhandene Prüfberichte, Protokolle und technische Dokumentation hoch, auch gescannte Papieroriginale.
02
OCR · lokales KI-Modell
Ein lokales Sprachmodell erkennt Dokumentart, Anlage, Prüfdatum, Ergebnis und die Frist der nächsten Prüfung.
03
Kontrolle · Freigabe
Die vorgeschlagenen Angaben bestätigt eine verantwortliche Person. In das Register wird nichts eingetragen, was nicht geprüft wurde.
04
Benachrichtigung · Eskalation
Das System verfolgt die Gültigkeit jeder Prüfung und erinnert die verantwortlichen Personen rechtzeitig. Läuft eine Frist ab, geht die Meldung an den Vorgesetzten weiter.
05
Register · Export · Audit
Den aktuellen Stand des gesamten Betriebs haben Sie jederzeit zur Hand. Unterlagen für Geschäftsleitung, Audit oder Arbeitsinspektion exportieren Sie mit einem Klick.
Bei der Einführung richten wir die Fristen nach der slowakischen Verordnung Nr. 508/2009 Slg. (Sicherheit technischer Anlagen) und den internen Vorschriften Ihres Betriebs ein.
KI-Assistent
Der Assistent arbeitet mit der Dokumentation Ihres Betriebs: Prüfberichten, Betriebsanweisungen, Nachweisen über Arbeitsschutzunterweisungen und Brandschutzkontrollen. Sie stellen Ihre Frage in einem normalen Satz und erhalten die Antwort innerhalb weniger Sekunden, immer mit Verweis auf das Dokument und die Seite, auf denen sie beruht.
Probieren Sie eine Frage aus
Wann steht die nächste Prüfung der Elektroinstallation in Halle B an?
Die nächste wiederkehrende Prüfung ist für den 14.11.2026 geplant. Die vorherige fand am 14.11.2024 statt, die Frist beträgt 2 Jahre.
RS-118/2024 · S. 2Nächste Fristennächste 60 Tage
illustrativ
Server · on-premiseonline
Ohne Anbindung an öffentliche Cloud-Dienste
Infrastruktur
Die Plattform nutzt keine öffentlichen Cloud-Dienste. Dokumentenverarbeitung, Berechnungen und das Sprachmodell laufen auf einem dedizierten Server, den wir liefern, installieren und verwalten.
Bereitstellungsmodell
In beiden Fällen bleiben die Daten außerhalb der öffentlichen Cloud.
Funktionen
Anlagen, Prüfungen und Dokumentation in einer Struktur nach Objekten und Betrieben.
Erinnerungen vor Ablauf der Gültigkeit, einstellbar je nach Anlagentyp.
Automatische Erkennung und Zuordnung von Prüfberichten, auch von Scans.
Sie finden ein Dokument nach seinem Inhalt, nicht nur nach dem Dateinamen.
Fragen in natürlicher Sprache und Antworten mit Verweis auf das konkrete Dokument.
Lückenloser Nachweis, wer wann was geändert hat.
Unterlagen für Geschäftsleitung, Audit, Arbeitsinspektion und Versicherung.
Zugriff auf Daten nach Zuständigkeiten und Betrieben.
Für Organisationen, die eine größere Zahl überwachungsbedürftiger Anlagen betreiben und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten nachweisen müssen.
Elektrische Anlagen, Druckgeräte, Hebezeuge und Gasanlagen in mehreren Hallen und Betrieben.
Durchgehender Betrieb und strenge Anforderungen an Sicherheit und Dokumentation.
Umfangreiches Vermögen, mehrere Verwalter und sensible Daten, die die Organisation nicht verlassen dürfen.
Prüfungen für mehrere Objekte und Mieter in einem Register.
FAQ
Nein. Das System kann auf einem dedizierten Server in unserer Verwaltung laufen, deren Sicherheit nach der Norm ISO/IEC 27001 gesteuert wird. Wenn Sie den Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur bevorzugen, liefern und installieren wir den Server bei Ihnen.
Vorhandene Prüfberichte und Dokumentation übernehmen wir bei der Einführung in das System. Ihr Papierarchiv müssen Sie nicht selbst digitalisieren, das Scannen der Dokumente können wir als Teil der Leistung übernehmen. Aus Scans werden die Angaben genauso extrahiert wie aus elektronischen Dokumenten.
Die Antworten beruhen ausschließlich auf Ihren Dokumenten und enthalten jeweils einen Verweis auf die konkrete Quelle. Die eingesetzten Sprachmodelle sind so angepasst, dass sie die Gesetze, Normen und Vorschriften des Landes berücksichtigen, in dem wir das System einsetzen. Angaben, die zur Eintragung ins Register vorgeschlagen werden, bestätigt vor dem Speichern eine verantwortliche Person.
Das System ist geschlossen und abgesichert. Zugriff haben nur die Benutzer, denen Sie ihn erteilen, Berechtigungen werden nach Rollen und Betrieben vergeben, und jede Änderung wird protokolliert. Beim Betrieb in unserer Infrastruktur garantieren wir die Datensicherheit nach ISO/IEC 27001 und bestätigen sie vertraglich mit einer Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA).
Kontakt
In einer kurzen Vorführung verarbeiten wir einige Ihrer Prüfberichte und zeigen Register, Fristenüberwachung und Berichte in der Praxis. Gemeinsam legen wir den Umfang und das passende Bereitstellungsmodell fest.
Unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 Stunden
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