Digitalizácia prevádzky · On-premise AI

Každá revízia evidovaná. Každá lehota pod dohľadom.

Nasadzujeme a integrujeme on-premise platformu, ktorá zjednotí revízne správy, technickú dokumentáciu a evidenciu zariadení na jednom mieste. Umelá inteligencia spracuje aj naskenované protokoly, vyťaží z nich kľúčové údaje a systém s predstihom upozorní na blížiace sa lehoty. Riešenie beží na serveri vo vašej prevádzke alebo v našej správe, dáta neodchádzajú do verejného cloudu.

WEDMARegister revíziíAI · on-premise

  • Elektrická inštaláciaHala A · OPaOSdo 03/2027
  • BleskozvodSklad · blíži sa lehotao 12 dní
  • Tlakové nádobyKotolňado 11/2026
  • Plynové zariadeniePrevádzka Bpo termíne

Dáta zostávajú vo vašej infraštruktúreilustračné

Východiskový stav

Zmeškaná lehota nie je administratívny detail

Vo väčšine prevádzok je evidencia revízií rozdelená medzi tabuľky, e-maily a papierové šanóny. Kým je všetko v poriadku, nikto to nerieši. Problém sa ukáže pri kontrole, audite alebo poistnej udalosti.

  1. Lehoty sa sledujú ručne v tabuľkách a e-mailoch, často u viacerých ľudí naraz.
  2. Pri kontrole sa dokumenty dohľadávajú hodiny a nikto nemá istotu, ktorá verzia je aktuálna.
  3. Prekročená lehota odbornej prehliadky a skúšky môže viesť k sankcii a pri škode k sporu o poistné plnenie.
  4. Prevádzka zariadenia bez platnej revízie zvyšuje riziko úrazu aj osobnej zodpovednosti.

Čo získate

Jeden spoľahlivý zdroj pre celú prevádzkovú agendu

Platforma eviduje zariadenia, dokumenty aj lehoty v jednej štruktúre a udržiava ich aktuálne bez ručného prepisovania. Zodpovedné osoby dostávajú upozornenia včas, vedenie má prehľad o stave celej prevádzky a pri kontrole predložíte kompletné podklady na niekoľko kliknutí.

  • Centrálny register zariadení, revízií a dokumentácie
  • Automatické spracovanie revíznych správ vrátane skenov
  • Upozornenia pred uplynutím lehoty
  • Úplná história zmien pre kontrolné orgány aj poisťovňu
  • Prevádzka on-premise, bez závislosti od verejného cloudu

Stav prevádzky · dnesilustračné

evidovaných zariadení
142
lehôt do 30 dní
6
po termíne
1

Lehoty · nasledujúcich 12 mesiacov

  • Upozornenie 30 dní vopred
  • História zmien
  • Export na jedno kliknutie

Ako to funguje

Od protokolu k upozorneniu

Každý dokument prejde rovnakým postupom. Väčšinu krokov vykoná systém sám, kontrola a rozhodnutie zostávajú na vás.

  1. 01

    Digitalizácia

    PDF · sken · e-mail

    Nahráte existujúce revízne správy, protokoly a technickú dokumentáciu vrátane naskenovaných papierových originálov.

  2. 02

    Vyťaženie údajov

    OCR · lokálny AI model

    Lokálny jazykový model rozpozná typ dokumentu, zariadenie, dátum vykonania, výsledok a lehotu nasledujúcej kontroly.

  3. 03

    Overenie

    kontrola · potvrdenie

    Navrhnuté údaje potvrdí zodpovedná osoba. Do registra sa nezapíše nič, čo nebolo skontrolované.

  4. 04

    Stráženie lehôt

    notifikácie · eskalácia

    Systém sleduje platnosť každej revízie a s predstihom upozorní zodpovedné osoby. Ak lehota uplynie, upozornenie postúpi na nadriadeného.

  5. 05

    Prehľad

    register · export · audit

    Aktuálny stav celej prevádzky máte k dispozícii kedykoľvek. Podklady pre vedenie, audit či inšpekciu práce exportujete na jedno kliknutie.

Pri zavádzaní nastavíme lehoty podľa vyhlášky č. 508/2009 Z. z. a interných predpisov vašej prevádzky.

AI asistent

Opýtajte sa svojich dokumentov

Asistent pracuje nad dokumentáciou vašej prevádzky: revíznymi správami, prevádzkovými predpismi, záznamami o školeniach BOZP aj kontrolách požiarnej ochrany. Otázku položíte bežnou vetou a odpoveď dostanete v priebehu niekoľkých sekúnd, vždy s odkazom na dokument a stranu, z ktorej vychádza.

  • Odpovede vychádzajú výhradne z vašich dokumentov
  • Pri každej odpovedi odkaz na konkrétny zdroj
  • Zohľadňuje predpisy platné v krajine nasadenia
  • Jazykový model beží lokálne, bez verejného cloudu

Vyskúšajte si otázku

AI asistentLokálny model · on-premiseonline

Kedy nás čaká ďalšia odborná prehliadka elektroinštalácie v hale B?

Najbližšia periodická odborná prehliadka a skúška je naplánovaná na 14. 11. 2026. Predchádzajúca prebehla 14. 11. 2024, lehota je 2 roky.

RS-118/2024 · str. 2

Najbližšie lehotynasledujúcich 60 dní

Dnes
  1. 12 dníŠkolenie BOZP
  2. 27 dníHasiace prístroje
  3. 54 dníBleskozvod

ilustračné

Server · on-premiseonline

Bez napojenia na verejné cloudové služby

Infraštruktúra

Výpočty, AI aj dáta na vlastnom hardvéri

Platforma nevyužíva verejné cloudové služby. Spracovanie dokumentov, výpočty aj jazykový model bežia na dedikovanom serveri, ktorý dodáme, nainštalujeme a spravujeme.

  1. 1ServerDedikovaný server vo vašej serverovni alebo v našej správe, dimenzovaný na objem dokumentov a počet používateľov.
  2. 2Dátová vrstvaDatabáza a archív dokumentov s pravidelným zálohovaním a riadeným prístupom.
  3. 3AplikáciaRegister zariadení, lehotník, používateľské role a reporty vo webovom prehliadači, bez inštalácie u používateľov.
  4. 4AI vrstvaLokálny jazykový model na spracovanie dokumentov a vyhľadávanie v nich. Model ani dáta neopúšťajú server.
  5. 5IntegrácieNapojenie na e-mail, adresárové služby a existujúce firemné systémy podľa potreby.

Model nasadenia

Vyberte si, kde bude systém bežať

A

Vo vašej infraštruktúre

Server je umiestnený vo vašej prevádzke a je súčasťou vašej siete. Vhodné pre organizácie s prísnymi požiadavkami na bezpečnosť a oddelenie dát.

  • Dáta fyzicky vo vašich priestoroch
  • Prevádzka aj v izolovanej sieti
  • Správa na diaľku alebo na mieste

B

V našej správe

Systém beží na dedikovanom serveri, ktorý pre vás prevádzkujeme a udržiavame. Nemusíte riešiť hardvér, aktualizácie ani zálohovanie.

  • Dedikovaný hardvér, nie zdieľaný cloud
  • Aktualizácie a zálohy zabezpečujeme my
  • Rýchly štart bez investície do hardvéru

V oboch prípadoch zostávajú dáta mimo verejného cloudu.

Funkcie

Čo platforma obsahuje

  • Centrálny register

    Zariadenia, revízie a dokumentácia v jednej štruktúre podľa objektov a prevádzok.

  • Stráženie lehôt

    Upozornenia pred uplynutím platnosti, nastaviteľné podľa typu zariadenia.

  • Spracovanie dokumentov

    Automatické rozpoznanie a zaradenie revíznych správ vrátane skenov.

  • Fulltextové vyhľadávanie

    Dokument nájdete podľa obsahu, nielen podľa názvu súboru.

  • AI asistent

    Otázky v prirodzenom jazyku a odpovede s odkazom na konkrétny dokument.

  • História zmien

    Úplný záznam o tom, kto, kedy a čo zmenil.

  • Reporty a export

    Podklady pre vedenie, audit, inšpekciu práce aj poisťovňu.

  • Používateľské role

    Prístup k údajom podľa zodpovedností a prevádzok.

Pre koho je riešenie určené

Pre organizácie, ktoré prevádzkujú väčší počet vyhradených technických zariadení a musia preukázať plnenie zákonných povinností.

  • Priemysel a výroba

    Elektrické, tlakové, zdvíhacie a plynové zariadenia vo viacerých halách a prevádzkach.

  • Zdravotníctvo

    Nepretržitá prevádzka a prísne požiadavky na bezpečnosť a dokumentáciu.

  • Verejný sektor

    Rozsiahly majetok, viacero správcov a citlivé dáta, ktoré nesmú opustiť organizáciu.

  • Budovy a facility

    Revízie za viacero objektov a nájomcov v jednom registri.

FAQ

Časté otázky

Potrebujeme vlastný server?

Nie. Systém môže bežať na dedikovanom serveri v našej správe, ktorej bezpečnosť je riadená v súlade s normou ISO/IEC 27001. Ak preferujete umiestnenie vo vlastnej infraštruktúre, server dodáme a nainštalujeme u vás.

Čo sa stane s existujúcimi dokumentmi?

Existujúce revízne správy a dokumentáciu do systému prevezmeme pri zavádzaní. Papierový archív nemusíte digitalizovať sami, skenovanie dokumentov vieme zabezpečiť ako súčasť služby. Údaje sa zo skenov vyťažia rovnako ako z elektronických dokumentov.

Môžeme sa na odpovede AI spoľahnúť?

Odpovede vychádzajú výhradne z vašich dokumentov a každá obsahuje odkaz na konkrétny zdroj. Používané jazykové modely sú upravené tak, aby zohľadňovali zákony, normy a predpisy platné v krajine, v ktorej systém nasadzujeme. Údaje navrhnuté na zápis do registra pred uložením potvrdí zodpovedná osoba.

Kto má k údajom prístup?

Systém je uzavretý a zabezpečený. Prístup majú len používatelia, ktorým ho pridelíte, oprávnenia sa nastavujú podľa rolí a prevádzok a každá zmena sa zaznamenáva. Pri prevádzke v našej infraštruktúre garantujeme bezpečnosť dát v súlade s ISO/IEC 27001 a zmluvne ju potvrdzujeme dohodou o mlčanlivosti (NDA).

Kontakt

Ukážeme vám to na vašich dokumentoch

Na krátkej ukážke spracujeme niekoľko vašich revíznych správ a predvedieme register, stráženie lehôt a reporty v praxi. Spoločne určíme rozsah a vhodný model nasadenia.

Nezáväzne · Odpovieme do 24 hodín

Napíšte nám

office@nidextechnology.com

Pre klientov a partnerov